Soirée cinéma

Rassemblez votre groupe du parc du quartier pour gérer la logistique de la journée et prenez contact avec le superviseur du parc. Les conseillers municipaux sont aussi d’excellentes personnes-ressources, car ils pourront vous encourager et vous aider à diffuser l’information relative à l’événement. Vous pouvez également vous adresser à la collectivité au cas où des bénévoles voudraient se joindre à vous pour assurer le succès de l’activité.

Peu importe le film que vous décidez de projeter, vous aurez besoin de permis et de licences. Selon les règlements de votre municipalité, vous pourrez peut-être vous faire rembourser une partie des frais liés à l’obtention de ces documents. Voici la liste des permis dont vous aurez besoin : un permis de projection de film, un permis pour événement spécial et une assurance.

Bien que l’entrée à la soirée cinéma soit gratuite, vous aurez besoin de choses (des permis, un écran, une chaîne stéréo) qui coûtent de l’argent. Vous pouvez financer votre événement, entre autres, à l’aide de commanditaires locaux. Cherchez des commerces qui ont un lien avec le film que vous projetez (p. ex. un magasin de jouets local si vous projetez Histoire de jouets). Tenez aussi compte des entreprises liées à la collectivité, comme les agents immobiliers, les quincailleries et les succursales des banques. Avant la projection, profitez-en pour remercier les commanditaires et les bénévoles qui vous ont aidé. Ce moment est aussi l’occasion de présenter votre groupe de parc du quartier aux résidents du quartier et de leur faire part des prochains événements.

Maintenant que vous disposez des licences, des fonds et d’un groupe de parc de quartier organisé, il est temps de penser à la logistique de la journée. Assurez-vous de placer votre écran et votre chaîne stéréo à un endroit facile d’accès, sans reflet et près des toilettes publiques. Certaines entreprises de location d’écrans peuvent installer et configurer elles-mêmes la chaîne stéréo. Veillez aussi à ce qu’il y ait suffisamment de poubelles pour encourager les gens à y jeter leurs déchets.

Pour faire de votre soirée cinéma un succès, il faut que les gens viennent. Passez le mot dans les points fréquentés de votre collectivité. Créez des affiches que vous installerez dans les commerces locaux et à la bibliothèque. Essayez de publier l’information dans le bulletin du conseiller municipal et dans le journal du quartier, écrivez-la à la craie près de l’aire de jeu et, avec l’aide de bénévoles, mettez des dépliants dans les boîtes aux lettres. Une fois les gens présents à votre soirée cinéma, vous pouvez leur demander leur adresse courriel en vue des prochains événements au parc.