Bourses TD Ami·es des parcs 2024 – FAQ

Considérations générales

 

1. Comment puis-je poser des questions à propos de ma demande de financement?

Tout d’abord, assurez-vous de lire cette FAQ. 

Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions dans cette FAQ, voici comment vous pouvez-nous les poser.

  • Le 24 et 25 janvier 2024, Ami·es des parcs organisera deux webinaires, un en anglais et l’autre en français afin de répondre à toutes les questions concernant la bourse et le processus de financement.
  • Si vous ne pouvez pas participer à ces webinaires, nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions. Pour ce faire, veuillez contacter Ana Orrego par courriel à aorrego@parkpeople.ca. 
  • Nous organiserons aussi des appels d’encadrement du 16 janvier au 23 février. Utilisez ce lien pour prendre un rendez-vous téléphonique : https://calendly.com/aorrego-1/coaching-calls-td-park-people-grants.

Si vous souhaitez savoir comment créer un groupe pour votre parc, consultez la page intitulée « Trousse à outils des Amis des parcs » sur notre site Internet.

2. Villes admissibles

En 2024, nous élargirons le programme de Bourses TD Ami·es des parcs pour inclure 21 zones urbaines à travers le Canada.

  • En Colombie-Britannique : 
    • Metro Vancouver 
    • Kelowna 
    • Saanich 
    • Canton de Langley
  • En Alberta : 
    • Calgary 
    • Lethbridge
    • Région métropolitaine d’Edmonton
  • En Saskatchewan : 
    • Regina 
    • Saskatoon
  • Au Manitoba : 
    • Winnipeg 
    • Brandon
  • En Ontario : 
    • Région du Grand Toronto et de Hamilton 
    • Kitchener-Waterloo 
    • Thunder Bay
    • Guelph
    • Ottawa 
  • Au Québec : 
    • Grand Montréal 
    • Ville de Québec
    • Gatineau
  • Au Nouveau-Brunswick : Fredericton
  • Sur l’Île-du-Prince-Édouard : Charlottetown
  • En Nouvelle-Écosse : Municipalité régionale de Halifax

Si vous n’êtes pas sûr·e que votre groupe relève des zones géographiques pour l’octroi d’une bourse, veuillez contacter Ana Orrego à aorrego@parkpeople.ca.

3. Comment les décisions sont-elles prises?

Les décisions seront prises par une équipe composée de membres du personnel d’Ami·es des parcs en consultation avec TD. 

Les demandes seront sélectionnées selon les critères suivants :

  • Solidité du dossier de demande : expérience en organisation d’événements, arguments convaincants décrivant les événements proposés.
  • Perspective environnementale : les groupes doivent s’assurer que leurs événements, ou les activités tenues dans le cadre de ceux-ci, proposent un thème en lien avec la protection ou la gestion environnementale.
  • La priorité sera donnée aux groupes méritant l’équité (au moins 50 % des bourses octroyées). Il peut s’agir, entre autres, des personnes Autochtones, Noires et de couleur (PANDC), des personnes en situation de handicap, des personnes 2SLGBTQ+, des personnes nouvellement arrivées au Canada, des femmes et des personnes non binaires, ainsi que des personnes à faible revenu.
  • Diversité géographique : représentation de plusieurs quartiers dans chaque ville et représentation des 21 zones urbaines admissibles à une bourse. 
  • Originalité des événements proposés : viser différents types d’événements dans les parcs.
  • Nombre de personnes que les événements visent à atteindre.
  • Preuve de la prise en compte des questions d’inclusion et d’accessibilité.

Veuillez noter que le fait de répondre à l’un ou l’autre de ces critères ne garantira pas l’obtention d’une bourse par votre groupe. Cependant, ces critères représentent les qualités que nous recherchons dans chaque demande.

4. Qu’en est-il des permis et de l’assurance requis pour mes événements?

Selon l’événement, chaque municipalité possède des procédures différentes pour obtenir des permis ainsi que des exigences diverses en matière d’assurance. Il se peut que vous ayez besoin d’obtenir un permis pour votre événement. 

Avant de faire une demande pour la bourse TD Ami·es des parcs, vous devez vérifier auprès de votre municipalité quelles sont ces conditions en matière d’assurance et quel est le processus pour obtenir un permis pour que vos événements soient conformes aux règlements municipaux. 

Pour toute question sur l’obtention d’un permis et connaître les tarifs des assurances, veuillez contacter le service des parcs de votre municipalité. Un grand nombre de municipalités proposent des assurances pour ce genre d’événements ou peuvent vous orienter vers une compagnie d’assurance. 

5. Qu’est-ce qui est considéré comme un parc ou un espace vert?

Ami·es des parcs définit les parcs et espaces verts comme étant des espaces publics facilement accessibles. Par exemple, les parcs ou espaces verts comprennent les parcs urbains, les terrains de logements sociaux, les cours d’école et d’autres espaces verts urbains accessibles au public. Les terrains ou espaces verts privés qui ne sont pas ouverts au public ne sont pas admissibles à la bourse. Toutefois, si vous avez des questions concernant votre parc ou votre espace vert, veuillez contacter Ana Orrego à aorrego@parkpeople.ca pour que nous puissions vérifier son admissibilité.

6. Comment pouvons-nous démontrer que notre groupe ou notre événement présente une perspective environnementale?

Votre groupe peut démontrer cette approche de plusieurs façons : éducation du public aux questions environnementales, engagement envers des pratiques écologiques, ou activités en lien avec la gestion environnementale. 

  • Vous pouvez contribuer à sensibiliser votre quartier aux enjeux écologiques comme les changements climatiques, ou faire découvrir au public des espaces naturels locaux grâce des promenades dans la nature. 
  • Vous pouvez aussi démontrer cette approche en vous engageant à respecter des pratiques préservant l’environnement en offrant des événements zéro déchet ou en organisant un atelier de réparation de vélos ou un échange de vêtements, par ex. 
  • Les activités de gestion environnementale comprennent le ramassage des déchets dans les parcs, la plantation d’arbres ou le jardinage, l’élimination des espèces envahissantes, et tout autre projet visant à améliorer les espaces verts près de chez soi. N’hésitez pas à faire preuve de créativité et à sortir des sentiers battus!

7. Comment puis-je adapter mes événements pour qu’ils soient conformes aux directives sanitaires?

Notre première recommandation est de toujours suivre les règles et directives fournies par les autorités sanitaires de votre localité. Celles-ci refléteront les informations les plus récentes et les plus pertinentes pour votre localité et vous renseigneront sur le nombre de personnes autorisées à participer à un événement en plein air. Voici des consignes supplémentaires qui vous aideront à garantir la sécurité des participant·es de vos activités et événements dans les parcs.

 

Processus de demande de bourse

 

Inscrivez-vous sur Survey Monkey Apply. 

1. Cliquez ici pour accéder au formulaire de demande en ligne sur Survey Monkey Apply.

2. Créez un compte sur Survey Monkey Apply en indiquant vos noms et votre adresse électronique dans le formulaire d’inscription.

3. Créez et confirmez votre mot de passe. Votre mot de passe doit comporter huit caractères, dont une lettre majuscule, une lettre minuscule et un caractère unique. 

4. Le système vous enverra un courriel vous demandant de « confirmer et valider votre adresse.

5. Répondez et envoyez votre formulaire de demande.

9. Combien de temps le processus de demande de financement prend-il? Quels sont les renseignements dont vous avez besoin?

Le formulaire de demande devrait prendre environ deux heures à remplir une fois que vous aurez planifié vos événements. Pour vous aider à préparer votre demande, vous pouvez nous demander un exemplaire du formulaire au format PDF par courrier électronique. 

Voici un aperçu des questions :

  • Coordonnées
  • Une description de votre groupe ou organisation, en indiquant si vous œuvrez auprès de groupes méritant l’équité.
  • Une description de vos expériences passées dans l’organisation d’événements dans des parcs ou espaces verts.
  • Si vous organisez vos événements en partenariat avec d’autres organisations locales ou OBNL, veuillez les nommer et décrire brièvement leur rôle.
  • Nous posons ces questions sur les données démographiques afin de mieux comprendre les enjeux d’équité relatifs aux parcs près de chez vous et d’identifier les possibilités d’améliorer nos programmes et de mieux soutenir les membres de notre réseau (ces questions sont facultatives et confidentielles). 
  • Une brève description des deux événements que vous aimeriez organiser.
  • Comment garantirez-vous l’inclusivité, l’accessibilité et la sécurité de vos événements?
  • Décrivez le lien entre chacun de vos événements proposés et les questions de protection de l’environnement (information du public sur l’environnement, engagement envers des pratiques écologiques ou activités de gestion environnementale).
  • Quelle est l’importance de ces événements pour votre communauté?
  • Décrivez comment vous utiliserez la bourse de 2 000 $ pour financer vos événements.
  • Une liste de vos autres sources de financement, confirmées ou attendues pour l’organisation de ces événements.

10. À quelle date les demandes de financement doivent-elles être envoyées? 

Les demandes doivent être reçues au plus tard le mardi 27 février 2024 à 23 h 59 (heure locale). 

11. Quand saurons-nous si notre demande a été acceptée?

 Les groupes dont la demande aura été retenue seront avisés au début du mois d’avril 2024. 

12. Pouvons-nous présenter notre demande en anglais?

Of Course ! For more information in English on the microgrant application and eligibility criteria, click here.

 

Questions sur l’équité et les critères démographiques

 

13. Pourquoi des questions démographiques ont-elles été ajoutées au formulaire de demande?

L’équité est une valeur fondamentale pour Ami·es des parcs. Nous définissons l’équité comme le fait de chercher à donner aux gens ce dont ils ont besoin plutôt que de traiter chaque personne de la même manière qu’elle a été traitée dans le passé et à l’heure actuelle. Nous posons ces questions sur les données démographiques afin de mieux comprendre les enjeux d’équité relatifs aux parcs et d’identifier les possibilités d’améliorer nos programmes et de mieux soutenir les membres de notre réseau.

Nous avons conscience que le langage évolue en permanence et que les options proposées dans ces questions peuvent ne pas refléter exactement votre identité ou votre expérience. Nous avons aussi conscience que ces questions abordent des sujets délicats. Les réponses seront traitées de façon confidentielle à 100 %.

14. Qu’est-ce qu’un groupe méritant l’équité? 

Nous définissons un groupe de personnes méritant l’équité comme celles qui, en raison de discriminations systémiques, sont confrontées à des obstacles qui les empêchent d’avoir le même accès aux ressources et aux possibilités que les autres membres de la société. Il peut s’agir, entre autres, des personnes Autochtones, Noires et de couleur (PANDC), des personnes en situation de handicap, des personnes 2SLGBTQ+, des personnes nouvellement arrivées au Canada, des femmes et des personnes non binaires, ainsi que des personnes à faible revenu. Lors de l’octroi de nos bourses, nous donnons la priorité aux groupes méritant l’équité afin de remédier à la répartition inéquitable des ressources dans le secteur des parcs. 

Certaines Villes ont identifié des zones géographiques spécifiques, comme les Zones d’amélioration des quartiers* à Toronto ou les Zones de revitalisation urbaine intégrée à Montréal.

15. Quelle la définition d’une personne en situation de handicap selon Ami·es des parcs? 

Les handicaps, qu’ils soient visibles ou pas, comprennent les troubles physiques, auditifs, visuels, psychologiques, du développement, de l’apprentissage ainsi que les maladies chroniques et les dépendances. Un handicap peut être de naissance, causé par une blessure ou un accident, se développer au fil du temps ou résulter de l’état d’une personne et des barrières sociales. 

 

Groupes mobilisés pour un parc

 

16. Les petits groupes informels peuvent-ils bénéficier d’une bourse?

Oui, les groupes locaux et les petites organisations citoyennes peuvent faire une demande de bourse. Les groupes citoyens qui souhaitent faire une demande de bourse ne sont pas tenus d’avoir un fiduciaire ni de posséder le statut d’organisation de bienfaisance. Si votre groupe est plus petit ou nouvellement créé et n’a pas d’expérience dans l’organisation d’événements, nous vous suggérons fortement de collaborer avec un organisme local qui aura plus d’expérience.

Les groupes citoyens locaux qui représentent une tranche de la population ou un quartier multiculturel sont tout spécialement invités à présenter une demande.

17. Si nous n’avons pas le statut d’organisation sans but lucratif, devons-nous trouver un groupe bénéficiant de ce statut pour nous parrainer?

Non. Il n’est pas nécessaire d’avoir le statut d’organisation de bienfaisance ou sans but lucratif pour présenter une demande. Les demandes présentées par des groupes locaux informels sont les bienvenues.

18. Nous venons de créer notre groupe et organisons nos événements en partenariat avec une organisation existante. Pouvons-nous faire une demande?

Oui. Nous encourageons les nouveaux groupes à présenter une demande et à faire équipe avec d’autres organisations qui peuvent soutenir leurs événements.

19. Les zones d’amélioration commerciale peuvent-elles déposer une demande de financement?

Oui. Les zones d’amélioration commerciale peuvent présenter une demande de bourse si leurs événements répondent aux critères décrits dans les consignes de la page dédiée aux bourses.

20. Les municipalités peuvent-elles présenter une demande?

Non, les municipalités ne sont pas admissibles à la Bourse TD Ami·es des parcs. Cette bourse est destinée notamment aux groupes de bénévoles œuvrant pour les parcs, les organismes locaux, les associations de résident·es et les groupes à but non lucratif actifs dans les parcs de leur quartier. Cependant, nous acceptons les partenariats entre les groupes mentionnés plus haut et une municipalité à condition que la demande soit présentée par le groupe et non par la municipalité.

21. Nous avons reçu une Bourse TD Ami·es de parcs auparavant. Pouvons-nous présenter une nouvelle demande cette année?

Oui. Toutefois, nous aimerions soutenir autant de nouveaux groupes que possible. C’est pourquoi, en cas de demandes comparables, nous accorderons la priorité aux groupes qui n’ont pas encore reçu de bourse. Si vous avez déjà reçu une Bourse TD Ami·es des parcs, vous devrez proposer de nouvelles idées et de nouveaux événements qui n’ont pas déjà été financés.

 

Événements

 

22. Peut-on organiser des événements en ligne?

Oui, vous pouvez organiser vos activités à la fois en personne, mais aussi en ligne. Voici des exemples d’événements organisés en personne à Toronto, Vancouver et Ottawa en 2022. 

Les événements en ligne peuvent prendre de nombreuses formes différentes et vous donnent l’occasion de faire preuve de créativité. Lorsqu’il n’est pas possible d’organiser un événement en personne dans un parc, il existe bien d’autres façons d’agir dans votre quartier et de créer un lien vital entre les habitant·es et leurs parcs. Même dans ces cas, certains aspects spécifiques doivent être pris en compte pour garantir l’accessibilité de vos événements.

Voici quelques recommandations pour l’organisation de vos événements en ligne :

Avant l’événement :

  • Veillez à ce que la présentation ne soit pas trop longue.
  • Décrivez les mesures d’accessibilité (énoncé sur l’accessibilité, ordre du jour, pause).
  •  Créez un diaporama avec des graphiques et diapositives clairs.
  •  Testez les fonctions de clavardage et les salles de réunion dans Zoom.
  • Tests techniques
  • Connectez-vous suffisamment tôt pour initier tous les aspects techniques et résoudre les éventuels problèmes (caméra, micro).

Pendant l’événement :

  • Communication verbale claire
  • Parlez lentement et clairement en utilisant un langage simple et en évitant tout jargon.
  • Description du contenu visuel
  • Pratiques sensibles aux traumatismes (si nécessaire)

Après l’événement :

  • Envoyez par courriel toute la documentation de l’événement (présentation, diapositives, liens, etc.).

Voici le lien pour avoir accèss aux outils et guides de l’organisme AlterGo en matière d’accesibilité universelle. Vous pouvez également consulter ce guide en anglais :  How to Make Your Virtual Meetings and Events Accessible to the Disability Community.’

23. Comment notre organisation définit-elle le concept d’inclusion?

L’inclusion repose sur des mesures concrètes pour faire en sorte que les gens se sentent les bienvenus, mobilisés et représentés dans un même espace physique ou virtuel, quels que soient leur identité, apparence, croyances, genre, orientation sexuelle, langue et origines, même s’ils n’utilisent pas cet espace de la même manière que les autres. 

Selon Ami·es des parcs, les parcs doivent être des espaces accueillants et agréables pour toutes et tous, et permettre à chacune et chacun de ressentir un sentiment d’appartenance. Les parcs jouent un rôle vital en offrant des espaces communs à toutes et à tous. Les parcs servent de passerelles pour rapprocher les gens et faire en sorte qu’ils se comprennent mieux, en se voyant représentés eux-mêmes et les autres, et pour créer des liens avec leur environnement. Les parcs devraient être accessibles à toutes et à tous, même si certaines personnes ne les utilisent pas de la même manière que nous. 

24. Comment créer des événements inclusifs et accessibles?

Il ne suffit pas d’organiser un événement gratuit et ouvert au public pour garantir qu’il soit inclusif et accessible. Votre événement sera plus accessible si vous tenez compte des différents types de handicaps que vos potentiels participant·es pourraient avoir et si vous anticipez les difficultés qu’ils pourraient rencontrer pendant l’événement. 

Voici certaines mesures qu’ont adoptées d’anciens bénéficiaires de bourses pour rendre leurs événements inclusifs :

  • Promouvoir l’événement au-delà des réseaux sociaux en contactant les chefs de file locaux, les écoles, les journaux de quartier, les centres linguistiques, etc.
  • Envisagez d’inviter à vos événements un·e gardien·ne du savoir ou un·e aîné·e Autochtone et prévoyez de leur verser une compensation .
  • Traduisez vos communications dans les langues les plus parlées dans le quartier.
  • Faites équipe avec une organisation locale pouvant offrir aux participant·es un accès gratuit à des ordinateurs et à l’Internet sans fil.
  • Veillez à ce que l’événement soit accessible aux personnes se déplaçant avec un appareil de mobilité et un animal d’assistance.
  • Prévoyez des alternatives végétariennes ou végétaliennes, et éliminez les aliments contenant des allergènes.
  • Si le parc ne dispose pas de toilettes, prévoyez des toilettes portatives.
  • Utilisez un langage non sexospécifique dans vos outils de promotion et vos présentations.
  • Demandez les pronoms qu’utilisent les personnes participant à l’événement.
  • Proposez la fonction de sous-titrage pour les événements en ligne.
  • Embauchez un·e interprète en langue des signes si besoin.
  • Organisez votre événement dans un parc accessible aux fauteuils roulants.
  • Vérifiez que les personnes participant à l’événement peuvent facilement s’y rendre en transports en commun.

Pour améliorer l’accessibilité, nous vous suggérons également d’ajouter dans la description de votre événement :

  • l’emplacement des toilettes.
  • le nombre et le moment des pauses.
  • le niveau d’interaction.
  • l’exposition sensorielle (éclairage multicolore, éclairage stroboscopique, faible éclairage, produits parfumés/non parfumés). 

À titre d’exemple, voici la description d’un événement accessible : 

  • Langue : Cet événement se déroulera en français.
  • Accessibilité du lieu : Le lieu de rencontre se trouve près de l’entrée du parc (moins de 500 m). Vous pourrez y accéder par un sentier lisse et nivelé d’environ un mètre de large. Vous n’aurez à franchir aucun escalier pour entrer dans le jardin. Le sol est recouvert de copeaux de bois et les allées sont irrégulières. 
  • Stationnement : Veuillez noter que dans cette zone, les places de stationnement sont uniquement disponibles dans la rue. 
  • Météo : S’il pleut le jour de l’événement, celui-ci sera reporté. Nous vous enverrons la nouvelle date par courriel. 
  • Toilettes : Deux toilettes sont disponibles à 5 minutes de marche du lieu de l’événement. Le chemin vers les toilettes est lisse et plat, sans escaliers. Les toilettes sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant, mais ne disposent pas de tables à langer.
  • Pauses : Nous ferons une pause de 10 minutes toutes les demi-heures. Veuillez noter que les seules places assises disponibles dans le parc sont des bancs en bois. 
  • Restauration : À midi, nous servirons un repas halal (roulés au poulet et roulés végétariens avec du houmous). Des bouteilles d’eau seront disponibles gratuitement toute la journée.
  • Exposition sensorielle : Il y aura de la musique pendant la pause-déjeuner à midi. Le volume sera modéré. 
  • Niveau d’interaction : Faible. Nous invitons les visiteur·ses à poser des questions et à engager la conversation. Toutefois, ceci est facultatif.
  • Port du masque : afin de protéger le public, nous porterons des masques N95. Nous recommandons aux visiteur·ses de porter un masque également. Des masques seront fournis gratuitement.
  • Accommodements : Pour toute demande d’accommodement, veuillez contacter (nom et coordonnées de la personne). Pour ce faire, veuillez nous contacter au moins deux semaines avant la date de l’événement. 

Pour en savoir plus, consultez notre article sur Rendre les parcs urbains du Canada accessibles aux personnes handicapées.

25. Pouvons-nous organiser les événements dans différents parcs de la ville?

Oui. Les deux événements peuvent se tenir dans différents lieux de la ville ou au même endroit.

26. Nos événements peuvent-ils cibler des groupes de personnes en particulier?

Vous pouvez donner un thème précis à votre événement ou concentrer vos efforts promotionnels sur des groupes de personnes spécifiques, mais l’événement doit demeurer ouvert à toutes et à tous.

27. Nous aimerions organiser une série de deux événements, dont un aurait lieu au printemps, l’autre en été ou en automne. Cette série serait-elle considérée comme un seul événement ou comme deux événements?

Cela serait considéré comme deux événements.

28. La bourse vise-t-elle à financer de nouveaux événements dans les parcs, ou peut-elle servir à des événements existants? Les deux événements doivent-ils être tous les deux nouveaux, ou bien peut-il y avoir un événement nouveau et un événement existant?

Cette bourse a été créée pour vous aider à animer les parcs municipaux grâce à des programmes nouveaux ou existants. Les groupes peuvent donc demander une bourse pour des programmes existants, pour des événements nouveaux et existants, ou pour des événements entièrement nouveaux.

 

Financement 

 

29. Pouvons-nous utiliser le financement pour assurer le transport vers un événement, par exemple pour l’achat de billets d’autobus?

Oui.

 30. Combien de bourses seront octroyées?

Au total, 70 bourses seront disponibles dans différentes zones géographiques.

31. Puis-je combiner ce financement à d’autres sources de financement?

Oui! Les fonds provenant de cette bourse peuvent être associés à d’autres sources de financement.

32. Le montant de 2 000 $ est-il le montant accordé pour chaque événement ou le montant total de la bourse?

Si votre demande de financement est retenue, vous recevrez un montant total de 2 000 $ pour les deux événements.

 33. Si notre demande de bourse est acceptée, quand recevrons-nous les fonds?

Les candidat·es retenu·es recevront un chèque ou un dépôt direct pour leurs événements d’ici mai 2024.

34. Si nous avons déjà reçu la Bourse de la Fondation TD des amis de l’environnement, pouvons-nous faire une demande pour la Bourse TD Ami·es des parcs?

Oui. Le fait d’avoir déjà reçu un financement de la Fondation TD des amis de l’environnement n’a aucune incidence sur l’admissibilité d’un groupe à une Bourse TD Ami·es des parcs. Toutefois, ces deux formes de financement n’ont pas la même portée. Les Bourses TD Ami·es des parcs sont destinées aux groupes citoyens. Ces derniers comprennent notamment les groupes de bénévoles œuvrant pour les parcs, les organismes locaux, les associations de résident·es et les associations à but non lucratif actives dans les parcs de leur quartier. Pour plus d’informations sur le financement de la FAE TD, cliquez ici.