Faites équipe avec votre conseiller·ère municipal·e

Établir et cultiver des liens avec votre conseiller·ère municipal·e sera un élément clé pour atteindre les objectifs de votre groupe et pour votre parc. Voici quelques conseils pour vous mettre en relation avec votre conseiller·ère et l’informer des ambitions que votre groupe a formulées pour votre parc et votre quartier.

Pour apporter des améliorations à votre parc, votre conseiller·ère municipal·e peut représenter un·e allié·e de taille. Ces personnes ont souvent une grande influence sur le sort des parcs, c’est pourquoi il est bon de leur présenter votre groupe dès le début de vos démarches. En effet, si vous avez l’idée de créer un jardin communautaire, d’installer une fontaine à eau ou d’organiser un événement, votre conseiller·ère devrait être l’une des premières personnes que vous consultez.

Que ce soit prendre contact pour la première fois avec votre conseiller·ère, en faire un·e allié·e ou lui demander de défendre vos intérêts, voici les cinq étapes à suivre pour le ou la mettre en relation avec votre groupe œuvrant pour ce parc.

Prenez contact

Consultez le site de votre municipalité et trouvez la personne responsable de votre quartier, district ou arrondissement. Envoyez-lui un courriel ou une lettre de présentation amicale expliquant qui vous êtes, quelles sont les activités de votre groupe, depuis combien de temps vous êtes actifs et combien de membres vous comptez. Si plusieurs de vos membres habitent dans le quartier ou le district en question, n’oubliez pas de le lui faire savoir. Votre message n’en sera que plus convaincant!
Lorsque vous écrivez à votre conseiller·ère, rappelez-lui que des parcs bien conçus favorisent la fréquentation du public et sont donc plus bénéfiques pour la population. Vous pouvez vous référer au Rapport d’Ami·es des parcs, sur les parcs urbains du Canada pour trouver des statistiques utiles, telles que, pour l’édition 2023 :

L’objectif de votre lettre devrait être de prendre rendez-vous en personne dans les prochains jours. Si vous ne recevez pas de réponse dans la semaine, n’oubliez pas de passer un coup de fil; votre conseiller·ère est probablement une personne très occupée! Lors de votre appel, rappelez-lui la date et le contenu de votre courriel (ne supposez pas qu’il ou elle l’ait lu) et la raison pour laquelle vous souhaitez une rencontre.

Attention : La gouvernance des parcs touche différents paliers gouvernementaux. Il est donc crucial de vous assurer de vous adresser au bon pallier. Pour ce faire, il est possible d’appeler le numéro de soutien municipal (ex. à Montréal, le 3-1-1) ou effectuer une recherche en ligne pour vous renseigner, afin de clarifier si vous intervenez sur un parc de compétence de la municipalité , d’un arrondissement, du gouvernement fédéral, provincial, etc. Le présent outil s’adresse en premier lieu aux personnes qui souhaitent intervenir sur un parc de compétence municipale, mais certaines recommandations peuvent s’appliquer aux autres juridictions.

Pour en savoir plus sur le partage des compétences au niveau des parcs pour la Ville de Montréal, consultez cet article.

Expliquez clairement votre demande

Présentez votre groupe et son travail avec des exemples concrets, des chiffres sur la participation à vos activités, et des photos. Puis, expliquez les aspirations de votre groupe pour ce parc. Votre groupe a probablement une longue liste de souhaits, mais lors de votre première réunion, concentrez-vous sur vos deux ou trois « demandes principales ». Cela peut être déconcertant pour votre conseiller·ère d’entendre énumérer une dizaine de changements ou de nouvelles initiatives. Prenez le temps de bien faire comprendre en quoi vos demandes principales sont essentielles et qu’elles justifient votre rencontre.

Une bonne pratique consiste à expliquer en quoi votre demande appuie la mission ou les objectifs de votre interlocuteur et son organisation. Vous vous positionnerez ainsi en allié, dès votre premier contact. Veillez à expliquer tout cela avec le sourire. Expliquez que vous espérez établir une collaboration afin d’apporter des améliorations au parc.

Lors de la réunion, apportez tous les documents dont vous disposez : avis collectifs, documents d’information, photos des événements précédents, etc. Votre conseiller·ère doit gérer simultanément de nombreux dossiers importants et vous devrez donc présenter vos idées de manière convaincante. L’objectif de cette réunion devrait être de l’inciter à visiter votre parc et à rencontrer votre groupe.

Planifiez une visite au parc

Visiter le parc avec votre conseiller·ère peut vous aider à mieux lui communiquer vos ambitions et à voir s’il est possible de faire équipe ensemble. Lors de votre première rencontre, demandez quelles dates lui conviendraient pour se rendre au parc ensemble.
Si vous connaissez un·e professionnel·le responsable de la gestion du parc, vous pouvez l’invitez à cette visite, autrement, vous pouvez demander à la personne élue d’en faire autant. Avisez chaque personne de la présence de l’autre et que votre groupe sera là pour les accueillir. Votre message sera plus convaincant si plusieurs personnes sont présentes. 

Illustrez la situation

Une fois sur place (avec ou sans le ou la gestionnaire du parc), décrivez vos idées à votre conseiller·ère. Concentrez-vous sur vos deux ou trois demandes principales, mais ne manquez pas aussi de présenter les possibilités, comme les activités que vous aimeriez organiser, par exemple :

• la projection de films  ;
• un marché fermier ;
• des trocs de vêtements ;
• des barbecues et des parades pour l’Halloween
• des programmes environnementaux comme le ramassage des déchets 
• des événements « Adoptez un arbre », pendant lesquels les participants entretiennent le paillis et arrosent les arbres pendant l’été.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d’organiser votre propre événement, consultez le guide Organisation d’une activité dans votre parc.

Établissez une relation

Tenez régulièrement votre conseiller·ère au courant de ce que vous prévoyez dans le parc. Traitez cette personne comme un membre de votre groupe en l’invitant à vos événements. Vous pouvez aussi l’inviter à prendre la parole à certains événements que vous organisez dans le parc. Si elle accepte de prendre la parole, incluez la mention de cette personne dans vos affiches et communications et donnez-lui l’occasion de s’adresser à votre groupe ou aux participant·es de vos activités.

Les conseiller·ères municipaux souhaitent interagir directement avec leur électorat, c’est pourquoi les apparitions publiques, comme les événements organisés dans les parcs, sont des occasions importantes pour eux.

Maintenez les liens

Vous savez maintenant comment procéder pour faire de votre conseiller·ère municipal·e un·e allié·e… à long terme! Pour solidifier véritablement la relation, n’oubliez pas de lui envoyer un récapitulatif de vos événements et accomplissements.

Une fois par an, faites le bilan avec lui ou elle de ce que vous avez réalisé dans le parc. Ajoutez des photos d’activités animées qui se sont déroulées dans le parc. Assurez-vous que votre conseiller·ère figure sur au moins une photo!

Vos conseiller·ères municipaux peuvent également aider votre groupe à obtenir les autorisations nécessaires. Obtenir ces permis prend non seulement du temps, mais peut aussi être coûteux. Ils peuvent souvent se charger des formalités administratives pour vous et, dans certains cas, vous dispenser de payer les frais. Une fois que vous avez établi un lien, n’hésitez pas à lui demander ce qui est possible.